超厲害的「Lotus 1-2-3R3」
最棒的開始,應該是1989年的Lotus 123R3了,雖說這個時候的試算表大小,仍是8192列(Rows)、256欄(Columns),但是,已經是可以處理多張試算表的環境了。一個檔案裡可以新增多張試算表,並且具備群組建立試算表內容的能力。
Lotus 123的R3版本在建立試算表的能力上,在當年已經是嚇嚇叫的劃時代功能!不論是輸入公式、函數,都不亞於現在的Excel,只是DOS環境的年代,一切都只能以鍵盤代勞,沒有滑鼠靈活操作,但是回頭想想,現在許多Excel的初學者,其基本操作的技能都省略了,或許也較欠缺基本功的學習管道,導致有效率的快速操控試算表(選範圍、處理範圍),或者,學習巨集錄製的操作上也常常卡關…。這也讓我深深感受到,以前電腦的基本功能與操作的教育訓練是如何的扎實與徹底了!

(Lotus 123 R3雖是DOS環境的應用程式,但已有3D工作表,也就是一個檔案裡包含多張工作表一起運作的概念。80286架構下,從這個版本開始的Lotus已經改以C語言撰寫(原先是以Assembly撰寫的)也開始有了WYSIWYG的概念。當年在教授這個技術時,就先學怎麼念這個字哩!)
在這次的回憶探索中,我也重溫輸入資料、建立公式與函數的經歷,讓我有如坐了時光機,回到三十年前的光景。當年的資料登打與編輯當然不比現在的操作環境來的便捷,但是,儲存格的編輯觀念、繪製圖表的基礎、資料處理的機能,都還是大同小異的。當初就已經擁有的功能,在後來百家爭鳴的試算表戰國時代,甚至到Microsoft Excel一家獨大的今天,仍是不變的!例如:多張工作表的群組(Group)操作、範圍的轉置(Transpose),都是屬於標準的功能,三十年過去了,仍是如此!最近教授Excel時,許多持續使用Excel多年的使用者,面臨這些功能都還以為是新版本的Excel才擁有的新鮮事哩!

(工作表左上角的「A」就是工作表A;「B」就是工作表B,這個版本的試算表軟體,已經具備多張工作表的特性,也提供有Group模式的開啟或關閉,以利於多張工作表的同步操作。)
在Lotus試算表上資料輸入時,儲存格裡若要輸入重複的字元,只要事先輸入一個反斜線符號即可,所以,不管欄位寬度如何變化,只要輸入「\=」,即會在儲存格裡顯示等號般的虛線,很有意思吧!
在輸入函數時,忘了以前的規章,仍是以輸入「=」為前提的方式(Excel)來鍵入SUM等函數,當然是失敗囉!努力回想,才記憶起Lotus 123的函數輸入是以「@」為首,在鍵入函數名稱及參數,而且範圍的標示是「..」並非Excel的「:」。因此,「@SUM(B3..B8)」又回到我的青春記憶!

(1)在A試算表的儲存格A9裡輸入「\=」,便在儲存格A9裡面填滿了「=」號。
(2)在A試算表的儲存格B10裡輸入函數「@SUM(B3..B8)」,針對儲存格範圍B3到B8進行範圍加總的運算。
DOS版本的Lotus 123是屬於指令操作介面,例如:只要點按 /RFC1 (意即Range Format Currency)後,即可直接輸入小數位數,進行指定範圍的儲存格格式化操作,套用貨幣符號小數1位的格式。此外,輸入的資料或公式運算其結果過於冗長時,可能會導致既有的欄位寬度不足以完整呈現儲存格內容,此時便會在儲存格的畫面上顯示連串*號的警示,使用過Lotus 123或Excel的使用者們,這畫面是不是很熟悉呢!

/RFC1就是設定取一位小數的數值顯示格式之操作喔!
只不過當時欄位寬度的變更操作,也並非使用滑鼠拖曳操控,仍是藉由/為首的連串功能選單操作來完成。例如:只要點按 /WCCS (意即Worksheet Column Column-width Set-Width),緊接著再按下小數點按鍵與朝右方向鍵來擴展選取的範圍,在輸入欄位寬度的對話中鍵入所要設定的欄寬,進而改善每一個選取欄位的寬度。

熟能生巧,在鍵盤按鍵操控的年代,這些儲存格格式化或試算表欄寬列高的調整,其實是很便捷的。
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