圖表

雖然現在的Excel建立統計圖表(Chart)是那麼的速成與便利,但是,使用者真的理解圖表建立的概念,以及圖表組成的要件嗎?若資料來源有異,需要改造統計圖表,是否就具備迎刃而解的能力呢?

 

現在利用Excel繪製統計圖表看起來沒什麼,可是,三十年前使用電腦軟體繪製圖表可是算很專業的喔!從圖表類型的選擇、X軸的定義,到各組資料數列的設定,都要逐一身體力行,也因此讓操作者明白、清楚每一個動作的所以然,以及產出一個統計圖表的必然,但是,現在的Excel,只要選取一個範圍,按一個按鈕就可以產出統計圖表了,迅速便捷的背後,使用者了解了什麼?

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(Lotus 123 R2.4繪製圖表,先從各個圖表元件的定義開始吧!舉凡圖表的類型(Type)、類別軸(X)、各組資料數列(Data SeriesAF),甚至圖例(Legends)、資料標籤(Data Labels)、圖表標題(Titles)等細節,都必須逐一定義,從一幅圖表的產出,也了解到圖表元件的必須與取捨關係。

 

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以當年的眼光來看,直條圖表也還不差啦!

 

圖表的種類很少,但想想,到了Excel 2013又多了多少呢?即便Excel 2016增加了一些早該供應的統計圖表、管理上常用的圖表,但少部分謬誤尚未解決,仍不算是專業!

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Lotus 123HLCO算是基本圖表呢!目前仍常見於各種試算表應用程式裡 ,也不一定要運用在股票分析上,舉凡數字有震盪變化的領域,都可以靈活使用~

 

不過,以前Lotus 123繪製完成的圖表,預設便內嵌在試算表檔案裡,若要繪製第二個圖表,可以先將第一個圖表儲存為單一的圖檔,Lotus 1232.x版本是將完成的圖表檔案儲存為.pic檔案,而Lotus 123R3版本是將完成的圖表檔案儲存為.cgm檔案。現在Excel製作完成的圖表不論多少個,都是內嵌在一個活頁簿檔案內,甚至還可以儲存為圖表範本,科技時代日新月異,這方面的進步應該是理所當然的囉!呵呵呵~

Lotus123R3_Chaer6.png

/G可以進行圖表中各個元件的定義,/GS則是儲存目前的圖表檔案

 

現在的圖表功能是強多了,一代還比一代進步、精進、便捷,但是,想想,以前的圖表製作繁複,但讓我學習到建立圖表的要件與方式,導致我在教授製作Excel統計圖表時,總是喜歡以舊思維的方式,讓學生先了解圖表的組成員元素,以及資料定義的方式與資料來源的種類,甚至儲存格裡沒有任何一丁點的資料,還是可以繪製出統計圖表,這樣的能力養成,對於製作專案管理上的甘特圖、正確的柏拉圖、數位儀錶板上的計速器、水庫圖、等各種資訊創意圖表,絕對是有幫助的!

 

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